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Virtuelloffice.de
Libnower Landstr. 1, 17390 Murchin
Telefon: 01525-8485860 • E-Mail: info@virtuelloffice.de
Für Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns bitte bevorzugt per E-Mail an info@virtuelloffice.de mit dem Betreff „Datenschutz“. Weitere Pflichtangaben finden Sie im Impressum.
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Unsere Website wird in einem deutschen Rechenzentrum betrieben. Beim Aufruf der Seiten erhebt der Webserver automatisch Logfiles: IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit möglich), Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer-URL, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, User-Agent. Die Verarbeitung dient dem technischen Betrieb, der Stabilität und IT-Sicherheit (z. B. zur Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden in der Regel für 7–30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist:
- Webbetrieb/IT-Sicherheit: Betrieb, Fehleranalyse, Schutz unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Kommunikation: Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).
- Vertrag/Leistung: Vorbereitung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen, Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Rechtspflichten: z. B. Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Einwilligung: für freiwillige Zwecke wie Statistik/Marketing/Komfort (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Widerruf jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Pflichtangaben sind gekennzeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) bzw. lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).
Für die Online-Terminbuchung setzen wir ggf. einen externen Dienst ein. Dabei werden die für die Terminorganisation erforderlichen Daten verarbeitet. Wenn ein externer Anbieter eingesetzt wird, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und ggf. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Erinnerungen).
Wir löschen Anfragen, sobald diese abschließend bearbeitet sind, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
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Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien:
- Notwendig: für Grundfunktionen und Sicherheit (ohne Einwilligung).
- Statistik/Komfort/Marketing: nur mit Einwilligung über das Consent-Tool.
Wir binden externe Inhalte (z. B. Karten, Schriftarten, Videos) ein. Diese werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen („Two-Click“/Consent). Anbieter erhalten dabei technisch erforderliche Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, ggf. Cookie-IDs). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in den Hinweisen innerhalb der jeweiligen Einbindung.
Je nach Zweck übermitteln wir Daten an Kategorien von Empfängern: IT- und Hosting-Dienstleister, Support- und Wartungspartner, Zahlungs- und Abrechnungsdienstleister, Behörden im Rahmen rechtlicher Pflichten. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO. Sofern Dienste in Drittländern eingesetzt werden, stellen wir geeignete Garantien sicher (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und prüfen zusätzliche Schutzmaßnahmen.
Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Kontakt: info@virtuelloffice.de.
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Stand: 23. Februar 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Verarbeitungen oder der Rechtslage dies erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an info@virtuelloffice.de.